Služba Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint obsahuje integrované funkcie, ktoré vám umožňujú vytvárať preložené kópie dokumentov uložených v knižniciach dokumentov SharePoint. To organizáciám umožňuje efektívnejšiu spoluprácu v rôznych jazykoch a poskytovanie konzistentného viacjazyčného obsahu priamo v SharePoint bez exportovania súborov alebo využívania externých prekladateľských nástrojov.
zistiť viac: Preklad dokumentov v Microsoft 365 (prehľad funkcií)
Dokumenty je možné prekladať buď ručne na požiadanie, alebo automaticky pomocou pravidiel knižnice dokumentov SharePoint, v závislosti od požiadaviek vášho pracovného postupu.
Ako funguje preklad dokumentov v SharePoint
Keď sa preklad dokumentov používa v SharePoint, proces prebieha podľa definovaného pracovného postupu, ktorý zachováva pôvodný dokument v nezmenenej podobe a zároveň vytvára preložené kópie v knižnici dokumentov.
- Preklad môže iniciovať používateľ ručne alebo automaticky prostredníctvom pravidla knižnice dokumentov, napríklad pri pridaní súboru alebo pri zmene metadát.
- Obsah dokumentu je bezpečne odoslaný na neurónový strojový preklad, pričom sa zachováva štruktúra a formátovanie.
- SharePoint vytvára samostatné preložené súbory a ukladá ich vedľa pôvodného dokumentu alebo na určených miestach, v závislosti od konfigurácie knižnice.
Ručné prekladanie dokumentu
Používatelia môžu ručne prekladať dokumenty priamo z knižnice dokumentov SharePoint. Táto možnosť je ideálna pre ad hoc alebo jednorazové preklady, kde nie je potrebná automatizácia.
Podrobné pokyny na ručné prekladanie dokumentu nájdete na: Preložte dokument na požiadanie
Automaticky prekladať dokumenty pomocou pravidiel
Knižnice dokumentov SharePoint je možné nakonfigurovať pomocou pravidiel tak, aby automaticky prekladali dokumenty, ak sú splnené určité podmienky, napríklad:
- Keď sa do knižnice pridá nový súbor
- Keď sa zmení hodnota stĺpca metadát
Automatický preklad je vhodný pre pracovné postupy, v ktorých je potrebné dokumenty prekladať konzistentne v rámci procesov tvorby, kontroly alebo publikovania obsahu.
Informácie o konfigurácii pravidiel knižnice pre automatický preklad dokumentov nájdete v článku: Vytvorenie pravidla na automatický preklad súboru v knižnici dokumentov
Bežné prípady použitia:
Organizácie bežne používajú preklad dokumentov v SharePoint na:
- Preklad komunikácie so zamestnancami a internej dokumentácie
- Automaticky lokalizovať schválený alebo publikovaný obsah
- Zachovajte jazykovú konzistentnosť na regionálnych stránkach SharePoint
- Podporujte spoluprácu medzi viacjazyčnými a geograficky rozptýlenými tímami
Preklad dokumentov v SharePoint je podporovaný Azure AI Translator, bezpečná neurónová strojová prekladateľská služba na podnikovej úrovni, ktorá sa používa vo všetkých produktoch spoločnosti Microsoft na poskytovanie vysokokvalitných prekladov vo viac ako 100 jazykoch.
Ďalšie kroky
Ak chcete povoliť a nakonfigurovať preklad dokumentov vo vašom prostredí SharePoint, pozrite si: Nastavenie a správa prekladu dokumentov
