Microsoft SharePoint
A Microsoft SharePoint beépített funkciókat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a SharePoint dokumentumtárakban tárolt dokumentumok fordított másolatainak létrehozását. Ez lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy hatékonyabban működjenek együtt különböző nyelveken, és konzisztens, többnyelvű tartalmat nyújtsanak közvetlenül a SharePoint-on belül, anélkül, hogy fájlokat kellene exportálniuk vagy külső fordítóeszközökre kellene támaszkodniuk.
tudj meg többet: Dokumentumfordítás a Microsoft 365-ben (funkciók áttekintése)
A dokumentumok fordítása a munkafolyamat követelményeitől függően manuálisan, igény szerint, vagy automatikusan, a SharePoint dokumentumtár szabályainak segítségével történhet.
Hogyan működik a dokumentumok fordítása a SharePointban?
Amikor a SharePointban dokumentumfordítást használnak, a folyamat egy meghatározott munkafolyamatot követ, amely megőrzi az eredeti dokumentumot, miközben fordított másolatokat hoz létre a dokumentumtárban.
- A fordítást a felhasználó manuálisan vagy automatikusan, például egy dokumentumtár szabályán keresztül indíthatja el, például amikor egy fájlt hozzáadnak vagy a metaadatok megváltoznak.
- A dokumentum tartalma biztonságosan elküldésre kerül neurális gépi fordításra, megőrizve a szerkezetét és formázását.
- A SharePoint külön fordított fájlokat hoz létre, és azokat az eredeti dokumentummal együtt vagy a könyvtár konfigurációjától függően kijelölt helyeken tárolja.
Dokumentum kézi fordítása
A felhasználók manuálisan fordíthatnak dokumentumokat közvetlenül a SharePoint dokumentumtárból. Ez az opció ideális ad hoc vagy egyszeri fordításokhoz, ahol nincs szükség automatizálásra.
A dokumentumok kézi fordításának lépésről lépésre történő leírását lásd: Dokumentum fordítása igény szerint
Dokumentumok automatikus fordítása szabályok alapján
A SharePoint dokumentumtárak szabályokkal konfigurálhatók úgy, hogy bizonyos feltételek teljesülése esetén automatikusan lefordítsák a dokumentumokat, például:
- Amikor új fájl kerül hozzáadásra a könyvtárhoz
- Amikor egy metaadat oszlop értéke megváltozik
Az automatikus fordítás kiválóan alkalmas olyan munkafolyamatokhoz, ahol a dokumentumokat következetesen kell lefordítani a tartalomkészítés, a lektorálás vagy a közzététel részeként.
Az automatikus dokumentumfordításra vonatkozó könyvtári szabályok konfigurálásának módjáról lásd: Szabály létrehozása a dokumentumtárban található fájlok automatikus fordításához
Gyakori felhasználási esetek:
A szervezetek általában a SharePoint dokumentumfordítását használják a következő célokra:
- Fordítsa le a munkavállalói kommunikációt és a belső dokumentációt
- A jóváhagyott vagy közzétett tartalom automatikus lokalizálása
- A nyelvi következetesség fenntartása a regionális SharePoint webhelyeken
- Támogassa a többnyelvű és földrajzilag elszórt csapatok közötti együttműködést
A SharePoint dokumentumfordítását a következő technológia támogatja: Azure AI fordító, egy biztonságos, vállalati szintű neurális gépi fordítási szolgáltatás, amelyet a Microsoft termékei használnak, hogy több mint 100 nyelven biztosítsanak kiváló minőségű fordításokat.
Következő lépések
A dokumentumfordítás engedélyezéséhez és konfigurálásához a SharePoint környezetben lásd: Dokumentumfordítás beállítása és kezelése
