Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint uključuje ugrađene mogućnosti koje vam omogućuju stvaranje prevedenih kopija dokumenata pohranjenih u bibliotekama dokumenata sustava SharePoint. To omogućuje organizacijama učinkovitiju suradnju na različitim jezicima i isporuku dosljednog, višejezičnog sadržaja izravno unutar sustava SharePoint, bez izvoza datoteka ili oslanjanja na vanjske alate za prevođenje.
uči više: Prijevod dokumenata u sustavu Microsoft 365 (pregled značajki)
Dokumenti se mogu prevoditi ručno na zahtjev ili automatski pomoću pravila biblioteke dokumenata sustava SharePoint, ovisno o zahtjevima vašeg tijeka rada.
Kako funkcionira prevođenje dokumenata u SharePointu
Kada se u SharePointu koristi prevođenje dokumenata, proces slijedi definirani tijek rada koji izvorni dokument čuva netaknutim tijekom stvaranja prevedenih kopija u biblioteci dokumenata.
- Prijevod može pokrenuti korisnik ručno ili automatski putem pravila biblioteke dokumenata, na primjer kada se doda datoteka ili kada se promijene metapodaci.
- Sadržaj dokumenta sigurno se šalje na neuronsko strojno prevođenje, čuvajući strukturu i formatiranje.
- SharePoint stvara zasebne prevedene datoteke i pohranjuje ih uz izvorni dokument ili na određena mjesta, ovisno o konfiguraciji biblioteke.
Ručno prevođenje dokumenta
Korisnici mogu ručno prevoditi dokumente izravno iz biblioteke dokumenata sustava SharePoint. Ova je opcija idealna za ad-hoc ili jednokratne prijevode gdje nije potrebna automatizacija.
Za detaljne upute o ručnom prevođenju dokumenta pogledajte: Prevedite dokument na zahtjev
Automatski prevedi dokumente pomoću pravila
Biblioteke dokumenata sustava SharePoint mogu se konfigurirati s pravilima za automatsko prevođenje dokumenata kada su ispunjeni određeni uvjeti, kao što su:
- Kada se nova datoteka doda u biblioteku
- Kada se vrijednost stupca metapodataka promijeni
Automatsko prevođenje je vrlo prikladno za tijekove rada gdje se dokumenti moraju dosljedno prevoditi kao dio procesa stvaranja, pregleda ili objavljivanja sadržaja.
Da biste saznali kako konfigurirati pravila biblioteke za automatski prijevod dokumenata, pogledajte: Stvaranje pravila za automatsko prevođenje datoteke u biblioteci dokumenata
Uobičajeni slučajevi upotrebe:
Organizacije obično koriste prevođenje dokumenata u SharePointu za:
- Prevodite komunikaciju sa zaposlenicima i internu dokumentaciju
- Automatski lokaliziraj odobreni ili objavljeni sadržaj
- Održavanje jezične dosljednosti na regionalnim SharePoint web-mjestima
- Podržavanje suradnje među višejezičnim i geografski raspršenim timovima
Prijevod dokumenata u SharePointu omogućuje Azure AI prevoditelj, sigurna usluga neuronskog strojnog prevođenja poslovne klase koja se koristi u Microsoftovim proizvodima za pružanje visokokvalitetnih prijevoda na više od 100 jezika.
Sljedeći koraci
Da biste omogućili i konfigurirali prevođenje dokumenata u SharePoint okruženju, pogledajte: Postavljanje i upravljanje prijevodom dokumenata
