Microsoft SharePointin
Microsoft SharePoint sisältää sisäänrakennetut toiminnot, joiden avulla voit luoda käännettyjä kopioita SharePoint-asiakirjakirjastoihin tallennetuista asiakirjoista. Tämä mahdollistaa organisaatioille tehokkaamman kieltenvälisen yhteistyön ja yhdenmukaisen, monikielisen sisällön toimittamisen suoraan SharePointissa ilman tiedostojen viemistä tai ulkoisten käännöstyökalujen käyttöä.
Opi lisää: Asiakirjojen käännös Microsoft 365:ssä (ominaisuuksien yleiskatsaus)
Asiakirjat voidaan kääntää joko manuaalisesti pyynnöstä tai automaattisesti SharePoint-asiakirjakirjaston sääntöjen avulla, riippuen työnkulun vaatimuksista.
Kuinka asiakirjojen käännös SharePointissa toimii
Kun asiakirjojen käännöstyötä käytetään SharePointissa, prosessi noudattaa määriteltyä työnkulkua, joka säilyttää alkuperäisen asiakirjan ennallaan ja luo käännetyt kopiot asiakirjastoon.
- Käännös voidaan käynnistää manuaalisesti käyttäjän toimesta tai automaattisesti asiakirjakirjastosäännön avulla, esimerkiksi kun tiedosto lisätään tai metatiedot muuttuvat.
- Asiakirjan sisältö lähetetään turvallisesti neuroverkkojen koneelliseen käännökseen, jolloin rakenne ja muotoilu säilyvät ennallaan.
- SharePoint luo erilliset käännetyt tiedostot ja tallentaa ne alkuperäisen asiakirjan rinnalle tai määritettyihin sijainteihin kirjaston kokoonpanosta riippuen.
Käännä asiakirja manuaalisesti
Käyttäjät voivat kääntää asiakirjoja manuaalisesti suoraan SharePoint-asiakirjakirjastosta. Tämä vaihtoehto sopii erinomaisesti tilapäisiin tai kertaluonteisiin käännöksiin, joissa automaatiota ei tarvita.
Katso vaiheittaiset ohjeet asiakirjan manuaaliseen kääntämiseen osoitteesta: Käännä asiakirja pyynnöstä
Käännä asiakirjat automaattisesti sääntöjen avulla
SharePoint-asiakirjakirjastot voidaan määrittää säännöillä, jotka kääntävät asiakirjat automaattisesti, kun tietyt ehdot täyttyvät, kuten:
- Kun uusi tiedosto lisätään kirjastoon
- Kun metatietosarakkeen arvo muuttuu
Automaattinen käännös sopii hyvin työnkulkuihin, joissa asiakirjat on käännettävä johdonmukaisesti osana sisällön luomista, tarkistamista tai julkaisuprosesseja.
Automaattisen asiakirjojen käännöksen kirjastosääntöjen määrittäminen: Luo sääntö, joka kääntää tiedoston automaattisesti dokumenttikirjastossa
Yleisiä käyttötapauksia:
Organisaatiot käyttävät SharePointin asiakirjojen käännöstyötä yleisesti seuraaviin tarkoituksiin:
- Käännä työntekijöiden viestintä ja sisäinen dokumentaatio
- Hyväksytyn tai julkaistun sisällön automaattinen lokalisointi
- Kielen yhdenmukaisuuden ylläpitäminen alueellisissa SharePoint-sivustoissa
- Tue monikielisten ja maantieteellisesti hajallaan olevien tiimien välistä yhteistyötä
SharePointin asiakirjojen käännös on toteutettu Azure AI Translator, turvallinen, yrityskäyttöön tarkoitettu neuroverkkojen koneenkäännös palvelu, jota käytetään Microsoftin tuotteissa korkealaatuisten käännösten tuottamiseen yli 100 kielellä.
Seuraavat vaiheet
Voit ottaa asiakirjojen käännöksen käyttöön ja määrittää sen asetukset SharePoint-ympäristössäsi seuraavasti: Asiakirjojen käännösten määrittäminen ja hallinta
