Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint включва вградени функции, които ви позволяват да създавате преведени копия на документи, съхранени в библиотеките с документи на SharePoint. Това дава възможност на организациите да си сътрудничат по-ефективно на различни езици и да предоставят последователно многоезично съдържание директно в SharePoint, без да е необходимо да експортират файлове или да разчитат на външни инструменти за превод.
Научете повече: Превод на документи в Microsoft 365 (общ преглед на функциите)
Документите могат да бъдат превеждани ръчно при поискване или автоматично, като се използват правилата на библиотеката с документи в SharePoint, в зависимост от изискванията на вашия работен процес.
Как работи преводът на документи в SharePoint
Когато преводът на документи се използва в SharePoint, процесът следва определен работен поток, който запазва оригиналния документ непроменен, докато създава преведени копия в библиотеката с документи.
- Преводът може да бъде иницииран ръчно от потребител или автоматично чрез правило в библиотеката с документи, например когато се добави файл или когато се променят метаданните.
- Съдържанието на документа се изпраща по сигурен начин за невронен машинен превод, като се запазва структурата и форматирането.
- SharePoint създава отделни преведени файлове и ги съхранява заедно с оригиналния документ или на определени места, в зависимост от конфигурацията на библиотеката.
Ръчно превеждане на документ
Потребителите могат ръчно да превеждат документи директно от библиотеката с документи в SharePoint. Тази опция е идеална за специални или еднократни преводи, при които не се изисква автоматизация.
За подробни инструкции за ръчно превеждане на документ вижте: Превеждайте документи при поискване
Автоматично превеждайте документи, използвайки правила
Библиотеките с документи в SharePoint могат да бъдат конфигурирани с правила за автоматично превеждане на документи, когато са изпълнени определени условия, като например:
- Когато нов файл бъде добавен към библиотека
- Когато стойността на колона с метаданни се промени
Автоматичният превод е подходящ за работни процеси, при които документите трябва да бъдат превеждани последователно като част от процесите на създаване, преглед или публикуване на съдържание.
За да научите как да конфигурирате библиотечни правила за автоматичен превод на документи, вижте: Създаване на правило за автоматично превеждане на файл в библиотека с документи
Често срещани случаи на употреба:
Организациите често използват превода на документи в SharePoint, за да:
- Превеждайте комуникациите между служителите и вътрешната документация
- Автоматично локализирайте одобрено или публикувано съдържание
- Поддържане на езикова последователност в регионалните SharePoint сайтове
- Подкрепа за сътрудничеството между многоезични и географски разпръснати екипи
Преводът на документи в SharePoint се осъществява от Azure AI преводач, сигурна услуга за невронен машинен превод от корпоративно ниво, използвана в продуктите на Microsoft за предоставяне на висококачествени преводи на повече от 100 езика.
Следващи стъпки
За да активирате и конфигурирате превода на документи във вашата SharePoint среда, вижте: Настройка и управление на превода на документи
