Microsoft SharePoint
يتضمن Microsoft SharePoint إمكانات مدمجة تتيح لك إنشاء نسخ مترجمة من المستندات المخزنة في مكتبات مستندات SharePoint. وهذا يتيح للمؤسسات التعاون بشكل أكثر فعالية عبر اللغات وتقديم محتوى متسق ومتعدد اللغات مباشرةً داخل SharePoint، دون الحاجة إلى تصدير الملفات أو الاعتماد على أدوات ترجمة خارجية.
التعرف على المزيد: ترجمة المستندات في Microsoft 365 (نظرة عامة على الميزات)
يمكن ترجمة المستندات يدويًا عند الطلب أو تلقائيًا باستخدام قواعد مكتبة مستندات SharePoint، وفقًا لمتطلبات سير العمل لديك.
كيف تعمل ترجمة المستندات في SharePoint
عند استخدام ترجمة المستندات في SharePoint، تتبع العملية سير عمل محددًا يحافظ على المستند الأصلي دون تغيير أثناء إنشاء نسخ مترجمة في مكتبة المستندات.
- يمكن بدء الترجمة يدويًا بواسطة المستخدم أو تلقائيًا من خلال قاعدة مكتبة المستندات، مثل عند إضافة ملف أو عند تغيير البيانات الوصفية.
- يتم إرسال محتوى المستند بشكل آمن للترجمة الآلية العصبية، مع الحفاظ على الهيكل والتنسيق.
- يقوم SharePoint بإنشاء ملفات مترجمة منفصلة وتخزينها إلى جانب المستند الأصلي أو في مواقع محددة، اعتمادًا على تكوين المكتبة.
ترجمة مستند يدويًا
يمكن للمستخدمين ترجمة المستندات يدويًا مباشرة من مكتبة مستندات SharePoint. هذا الخيار مثالي للترجمات المخصصة أو التي تتم لمرة واحدة ولا تتطلب أتمتة.
للحصول على إرشادات تفصيلية حول ترجمة مستند يدويًا، راجع: ترجمة مستند عند الطلب
ترجمة المستندات تلقائيًا باستخدام القواعد
يمكن تكوين مكتبات مستندات SharePoint بقواعد لترجمة المستندات تلقائيًا عند استيفاء شروط معينة، مثل:
- عند إضافة ملف جديد إلى مكتبة
- عندما تتغير قيمة عمود البيانات الوصفية
الترجمة التلقائية مناسبة تمامًا لعمليات سير العمل التي تتطلب ترجمة المستندات بشكل متسق كجزء من عمليات إنشاء المحتوى أو مراجعته أو نشره.
لمعرفة كيفية تكوين قواعد المكتبة للترجمة التلقائية للمستندات، راجع: إنشاء قاعدة لترجمة ملف في مكتبة المستندات تلقائيًا
حالات الاستخدام الشائعة:
تستخدم المؤسسات عادةً ترجمة المستندات في SharePoint من أجل:
- ترجمة اتصالات الموظفين والوثائق الداخلية
- ترجمة المحتوى المعتمد أو المنشور تلقائيًا
- الحفاظ على اتساق اللغة عبر مواقع SharePoint الإقليمية
- دعم التعاون بين الفرق متعددة اللغات والموزعة جغرافياً
ترجمة المستندات في SharePoint مدعومة بواسطة مترجم أزور للذكاء الاصطناعي، وهي خدمة ترجمة آلية عصبية آمنة على مستوى المؤسسات تُستخدم في جميع منتجات Microsoft لتقديم ترجمات عالية الجودة بأكثر من 100 لغة.
الخطوات التالية
لتمكين ترجمة المستندات وتكوينها في بيئة SharePoint، راجع: إعداد وإدارة ترجمة المستندات
