Microsoft SharePoint
Το Microsoft SharePoint περιλαμβάνει ενσωματωμένες δυνατότητες που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε μεταφρασμένα αντίγραφα εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στις βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint. Αυτό επιτρέπει στους οργανισμούς να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά σε διάφορες γλώσσες και να παρέχουν συνεπές, πολυγλωσσικό περιεχόμενο απευθείας στο SharePoint, χωρίς να εξάγουν αρχεία ή να βασίζονται σε εξωτερικά εργαλεία μετάφρασης.
Μάθε περισσότερα: Μετάφραση εγγράφων στο Microsoft 365 (επισκόπηση δυνατοτήτων)
Τα έγγραφα μπορούν να μεταφραστούν είτε χειροκίνητα κατόπιν αιτήματος είτε αυτόματα χρησιμοποιώντας τους κανόνες της βιβλιοθήκης εγγράφων του SharePoint, ανάλογα με τις απαιτήσεις της ροής εργασίας σας.
Πώς λειτουργεί η μετάφραση εγγράφων στο SharePoint
Όταν χρησιμοποιείται η μετάφραση εγγράφων στο SharePoint, η διαδικασία ακολουθεί μια καθορισμένη ροή εργασίας που διατηρεί το αρχικό έγγραφο ανέπαφο, ενώ δημιουργεί μεταφρασμένα αντίγραφα στη βιβλιοθήκη εγγράφων.
- Η μετάφραση μπορεί να ξεκινήσει χειροκίνητα από έναν χρήστη ή αυτόματα μέσω ενός κανόνα βιβλιοθήκης εγγράφων, όπως όταν προστίθεται ένα αρχείο ή όταν αλλάζουν τα μεταδεδομένα.
- Το περιεχόμενο του εγγράφου αποστέλλεται με ασφάλεια για νευρωνική μηχανική μετάφραση, διατηρώντας τη δομή και τη μορφοποίηση.
- Το SharePoint δημιουργεί ξεχωριστά μεταφρασμένα αρχεία και τα αποθηκεύει μαζί με το αρχικό έγγραφο ή σε καθορισμένες τοποθεσίες, ανάλογα με τη διαμόρφωση της βιβλιοθήκης.
Μεταφράστε χειροκίνητα ένα έγγραφο
Οι χρήστες μπορούν να μεταφράσουν χειροκίνητα έγγραφα απευθείας από μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint. Αυτή η επιλογή είναι ιδανική για ad hoc ή μεμονωμένες μεταφράσεις όπου δεν απαιτείται αυτοματοποίηση.
Για αναλυτικές οδηγίες σχετικά με τη μη αυτόματη μετάφραση ενός εγγράφου, ανατρέξτε στην ενότητα: Μετάφραση εγγράφου κατόπιν αιτήματος
Αυτόματη μετάφραση εγγράφων με χρήση κανόνων
Οι βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint μπορούν να διαμορφωθούν με κανόνες για την αυτόματη μετάφραση εγγράφων όταν πληρούνται συγκεκριμένες προϋποθέσεις, όπως:
- Όταν προστίθεται ένα νέο αρχείο σε μια βιβλιοθήκη
- Όταν αλλάζει η τιμή μιας στήλης μεταδεδομένων
Η αυτόματη μετάφραση είναι ιδανική για ροές εργασίας όπου τα έγγραφα πρέπει να μεταφράζονται με συνέπεια ως μέρος των διαδικασιών δημιουργίας, αναθεώρησης ή δημοσίευσης περιεχομένου.
Για να μάθετε πώς να διαμορφώνετε τους κανόνες της βιβλιοθήκης για την αυτόματη μετάφραση εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα: Δημιουργία κανόνα για την αυτόματη μετάφραση ενός αρχείου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων
Συνηθισμένες περιπτώσεις χρήσης:
Οι οργανισμοί χρησιμοποιούν συνήθως τη μετάφραση εγγράφων στο SharePoint για:
- Μετάφραση επικοινωνιών εργαζομένων και εσωτερικής τεκμηρίωσης
- Αυτόματη τοπικοποίηση εγκεκριμένου ή δημοσιευμένου περιεχομένου
- Διατήρηση της γλωσσικής συνέπειας σε όλους τους περιφερειακούς ιστότοπους SharePoint
- Υποστήριξη της συνεργασίας μεταξύ πολυγλωσσικών και γεωγραφικά κατανεμημένων ομάδων
Η μετάφραση εγγράφων στο SharePoint υποστηρίζεται από Μεταφραστής Azure AI, μια ασφαλής υπηρεσία νευρωνικής μηχανικής μετάφρασης επιχειρηματικού επιπέδου που χρησιμοποιείται σε όλα τα προϊόντα της Microsoft για την παροχή μεταφράσεων υψηλής ποιότητας σε περισσότερες από 100 γλώσσες.
Επόμενα βήματα
Για να ενεργοποιήσετε και να διαμορφώσετε τη μετάφραση εγγράφων στο περιβάλλον SharePoint, ανατρέξτε στην ενότητα: Ρύθμιση και διαχείριση της μετάφρασης εγγράφων
